Тендер на закупівлю послуг проживання, харчування учасників тренінгу та оренди конференц-залу

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «МЕЛІТОПОЛЬСЬКА ВОЛОНТЕРСЬКА ГРУПА «ПАТРІОТ»  тендер на  закупівлю  послуг проживання, харчування учасників тренінгу та оренди конференц-залу у межах реалізації Проєкту «Від діалогу до громадської участі у відновленні Запорізьких громад», реалізація якого здійснюється за фінансової підтримки  Міжнародного фонду «Відродження».

1. Інформація про замовника: 

Найменування – Громадська організація «Мелітопольська волонтерська група «Патріот»

Код за ЄДРПОУ 39403142.

2. Місце надання послуги – Дніпропетровська область, Самарівський район , с.Орлівщина.
3. Термін надання послуг – 23.04.2026-26.04.2026
4. Технічні характеристики предмета закупівлі – викладені у Додатку 1 до оголошення. Пропонуються :  

ЛОТ № 1 – ПОСЛУГИ ПРОЖИВАННЯ

1. Мета закупівлі:

Забезпечення належних умов проживання учасників тренінгу в межах проєкту «Від діалогу до громадської участі у відновленні Запорізьких громад», реалізація якого здійснюється за фінансової підтримки Міжнародного фонду «Відродження».

2. Параметри закупівлі

Місце надання послуг: Дніпропетровська область, Самарівський район , с.Орлівщина

Період надання послуг: 23.04.2026-26.04.2026

Кількість осіб: 22 осіб на добу

Тип розміщення: двомісні номери з заселенням по 2 особи

3. Вимоги до постачальника

Тип закладу: готель або готельно-ресторанний комплекс.

Мінімальні вимоги:

– категорія не нижче 3 зірок;

– окремий санвузол;

– наявність укриття;

– зручна транспортна розв’язка.

ЛОТ № 2 – ПОСЛУГИ ХАРЧУВАННЯ

1. Мета закупівлі:

Забезпечення якісного та безпечного харчування учасників тренінгу в межах проєкту «Від діалогу до громадської участі у відновленні Запорізьких громад», реалізація якого здійснюється за фінансової підтримки Міжнародного фонду «Відродження».

2. Параметри харчування

Місце надання послуг: Дніпропетровська область, Самарівський район , с.Орлівщина

Період надання послуг: 23.04.2026-26.04.2026

Обсяг та формат харчування:

23.04.2026 р. – Вечеря

24.04.2026 р. – Сніданок; Обід ; Вечеря; 2 каваперерви;

25.04.2026 р. – Сніданок; Обід ; Вечеря; 2 каваперерви;

26.04.2026 р. – Сніданок; Обід ; 1 каваперерва

Кількість осіб:

22 осіб на кожен обід, вечерю та каво-паузу.

Місце надання харчування:

– доставка до місця проведення тренінгу;

– на базі готелю проживання учасників.

ОРІЄНТОВНЕ МЕНЮ ХАРЧУВАННЯ: ОБІД

№ п/п	Найменування	Вимоги до харчування
1.	Перша страва	Європейська кухня.
2.	Друга страва (основне блюдо з гарніром)	Європейська кухня.
3.	Салат (овочевій або із додаванням м’яса птиці/риби/сиру, без додавання майонезу)	Європейська кухня.
4.	Напій	Сік/компот/узвар
5.	Посуд та столові прибори, серветки

ОРІЄНТОВНЕ МЕНЮ ХАРЧУВАННЯ: ВЕЧЕРЯ

№ п/п	Найменування	Вимоги до харчування
1.	Друга страва (основне блюдо з гарніром)	Європейська кухня.
2.	Салат (овочевій або із додаванням м’яса птиці/риби/сиру, без додавання майонезу)	Європейська кухня.
3	Напій	Чай/компот/узвар
4.	Посуд та столові прибори, серветки

Перерви на каву включають в себе: каву натуральну, чай чорний, зелений, травʼяний, вершки, лимон. Закуска – міні -сендвіч, канапка та десерт. Питна вода бутильована з розрахунку 2 пляшки 0,5 л. на особу на день.

3. Вимоги до постачальника послуг харчування

Тип постачальника:

– кейтеринг;

– ресторан / кафе.

Обов’язкові вимоги:

– досвід організації харчування заходів;

– дотримання санітарних норм та принципів HACCP;

– своєчасна доставка;

– наявність персоналу для обслуговування каво-пауз.

ЛОТ № 3. ОРЕНДА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛУ ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ ТРЕНІНГІВ

Оренда конференц-зали:

23.04.2026 р. – орієнтовно 9 годин ;

24.04.2026 р. – орієнтовно 9 годин ;

25.04.2026 р. – орієнтовно 9 годин;

26.04.2026 р. – орієнтовно 9 годин.

Вимоги до локації проведення заходу та проживання учасників:

цнаявність високошвидкісного інтернету (кабельний та Wі-Fі доступ) .

зручне географічне розташування: транспортна доступність в межах проведення;

місткість на максимальну кількість 22 осіб з гарним освітленням;

укриття, або розташування в укритті;

обов’язкова наявність наступних зон (приміщень): зона для кава-пауз та нетворкінгу;

наявність технічного устаткування та обладнання (проєктор, екран, фліпчарти, аудіосистема для виведення звуку);

можливість перестановки стільців, столів, відокремлення зони кава-пауз та нетворкінгу;

меблі з відповідною кількістю стільців з розрахунку на максимальну кількість 22 особи; можливість доставити стільці та столи (за потреби);

5. Вимоги до учасників – до участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, установи та організації належним чином зареєстровані за законодавством України, що відповідають кваліфікаційному критерію – наявність обладнання та матеріально технічної бази.
6. Перелік документів, що подаються учасниками закупівлі для підтвердження їх відповідності встановленим вимогам:

6.1. Комерційна пропозиція з зазначенням технічних характеристик та вартості (для харчування – ціни за одиницю та загальна сума , приклад меню)(для проживання – вартість за номер та загальна вартість);

6.2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку);

6.3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

6.4. Довідка про відкриття банківського рахунку;

6.5. Опис закладу та фото.

7. Дата початку прийому пропозицій: з 24.03.2026 р.
8. Кінцевий термін подання пропозицій: до 05.04.2026 р. 23:59 год.
9. Умови подання тендерної документації:

Тендерні пропозиції можуть подаватися учасниками  електронною поштою. 

Тендерні пропозиції мають бути викладені українською мовою.

Усі ціни вказуються в гривнях з ПДВ або без ПДВ, в залежності від реєстраційного статусу учасника. Загальна вартість товарів або послуг, вказана в тендерній пропозиції, має бути остаточною та має враховувати всі податки, платежі і збори, вартість доставки та  інші витрати, які учасник  несе та може понести у зв’язку з виконанням обов’язків по наданню послуг, які є предметом закупівлі.

Тендерні пропозиції повинні надсилатись на електронну адресу  loralarisa0204@gmail.com

Тема електронного повідомлення має бути «Тендер ПП_01».

Тендерні пропозиції електронною поштою подаються шляхом прикріплення до електронного повідомлення належним чином оформлених документів, які вимагаються цією тендерною документацією, з підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою (за наявністю).

10. Дата розгляду пропозицій учасників закупівлі і підведення підсумків:

Час розкриття всіх наданих заявок – 06.04.2026 о 10:00.

Місце розкриття, розгляду та підведення підсумків – м. Запоріжжя, офіс Замовника.

Договір з переможцем закупівлі має бути укладений в термін, що не перевищує 3 (трьох) календарних днів з дати повідомлення учасника, пропозиція якого визначена прийнятною та найбільш економічно-вигідною, про намір укласти договір про закупівлю.

У разі відмови учасника, пропозицію якого було ухвалено тендерним комітетом, від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог оголошення, замовник визначає наступну найбільш економічно вигідну пропозицію із числа учасників, пропозиції яких не були відхилені.

11. Методика оцінки пропозицій – Оцінка тендерних пропозицій здійснюється враховуючи : Ціна – 60%

Умови проживання – 30%

Безпекові умови – 10%

12. Підстави для відмови в допуску до участі у закупівлі:

Учаснику закупівлі буде відмовлено в допуску до участі в закупівлю у випадках:

• неподання копій документів, а також інших відомостей, відповідно до вимог про наявність яких встановлено документацією про закупівлю. Наявність у таких документах недостовірних відомостей про учасника закупівлі або про закуповувані товари, роботи, послуги;
• невідповідності учасника закупівлі встановленим у документації про закупівлю вимогам;
• невідповідності заявки на участь у закупівлі вимогам, встановленим документацією про закупівлі;
• встановлення наявності конфлікту інтересів;

– встановлення, що учасник закупівель включений до санкційних списків та/або він самостійно/чи засновники є громадянами країни агресора (російської федерації) чи громадянами білорусі.

13. Умови оплати – Часткова передоплата з остаточним розрахунком.

Підстава для оплати: акт + рахунок.

Термін остаточного розрахунку: 5 банківських днів.

Запитання щодо умов участі у тендері можна надсилати за ел. адресою: loralarisa0204@gmail.com.

Особи уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками –

• Лариса Рябоконь контактний е-mail: loralarisa0204@gmail.com.

Дякуємо за участь!